Als innovatives, mittelständische Unternehmen suchen wir Verstärkung unserer Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bist Du ein Organisationtalent, das gerne mitdenkt? Die Kommunikation mit Menschen macht Dir Spaß? Und neuen Herausforderungen begegnest Du mit Leidenschaft? Dann bist Du bei uns richtig:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager / Büromanager (m/w/d). Mögliche Einsatzorte sind: Hamburg
Das bieten wir Dir:
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im dynamischen, innovativen Arbeitsfeld von Softwareentwicklung und Umwelt
Geschäftsaktivitäten im austeigenden Markt des nachhaltigen Wirtschaftens
Ein hochmotiviertes Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima
Ein motiviertes Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima
Übernahme von steigender Verantwortung
Schwerpunktmäßig wirst Du diese Aufgaben übernehmen:
Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Telefon, Post, Einkauf)
Abrechnungen von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
Personalverwaltung, Reisekostenabrechnungen
Kontinuierliche Verbesserungen von betrieblichen Abläufen
Das solltest Du mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenzberich oder im Büromanagement
Sehr ggute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
Sicher Anwendung von Microsoft Office, DATEV und effizienter Umgang mit IT
Starke Dienstleistungsmentalität
Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
Affinität für Nachhaltigkeit und Ressourceneffizienz
Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams und übernimmst vielfältige kaufmännische Aufgaben. Wir freuen uns über Deine Bewerbung.