Office manager / Büromanager (w/m/d)

Als innovatives, mittelständische Unternehmen suchen wir Verstärkung unserer Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bist Du ein Organisationtalent, das gerne mitdenkt? Die Kommunikation mit Menschen macht Dir Spaß? Und neuen Herausforderungen begegnest Du mit Leidenschaft? Dann bist Du bei uns richtig:

 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager / Büromanager (m/w/d). Mögliche Einsatzorte sind: Hamburg

 

Das bieten wir Dir:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im dynamischen, innovativen Arbeitsfeld von Softwareentwicklung und Umwelt

  • Geschäftsaktivitäten im austeigenden Markt des nachhaltigen Wirtschaftens

  • Ein hochmotiviertes Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima

  • Ein motiviertes Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima

  • Übernahme von steigender Verantwortung

 

Schwerpunktmäßig wirst Du diese Aufgaben übernehmen:

  • Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Kommunikation mit dem Steuerbüro

  • Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Telefon, Post, Einkauf)

  • Abrechnungen von Forschungs- und Entwicklungsprojekten

  • Personalverwaltung, Reisekostenabrechnungen

  • Kontinuierliche Verbesserungen von betrieblichen Abläufen

 

Das solltest Du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenzberich oder im Büromanagement

  • Sehr ggute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten

  • Sicher Anwendung von Microsoft Office, DATEV und effizienter Umgang mit IT

  • Starke Dienstleistungsmentalität

  • Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

  • Affinität für Nachhaltigkeit und Ressourceneffizienz

Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams und übernimmst vielfältige kaufmännische Aufgaben. Wir freuen uns über Deine Bewerbung.

 

Dein Karrierekontakt in Hamburg

Jan Hedemann

ifu – Institut für Umweltinformatik – Member of the iPoint Group

bewerbung(at)ifu.com

Telefon: +49 40 480009-56