Assistant Revenue Office (m/w/d)

Join the team and make a difference!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Reutlingen, München, Berlin oder Hamburg einen Vollzeit: 

 

Assistant Revenue Office (m/w/d)

Sie wollen mit uns aktiv die Zukunft gestalten? Sie wollen mit uns unseren Vorsprung im Umfeld marktführender Softwarelösungen weiter ausbauen?

Dann bewerben Sie sich noch heute mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

  • Bei iPoint sind Sie Teil eines agilen Teams, das innovative Lösungen für mehr als 70.000 Kunden aus über 100 Ländern entwickelt, um die Konformität und Nachhaltigkeit ihrer Produkte sicherzustellen.

Ihre Aufgaben als Assistant Revenue Office:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen administrativen Themen
  • Recherche von vertriebsrelevanten Themen und Vorbereiten/Entwerfen von Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen
  • Recherche und Datenanalyse zur Entscheidungsfindung
  • Unterstützung der kaufmännischen Abläufe bei den erforderlichen Buchungsprozessen
  • Koordination von funktionsübergreifenden Projekten (Vertrieb, Finanzen, Betrieb etc.)
  • Organisation von Veranstaltung, Meetings und Videokonferenzen sowohl intern als auch extern (z.B. mit Kunden)
  • Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post, einschließlich Vorprüfung und Vorbereitung von Vorlagen sowie Verwaltung eingehender Anrufe
  • Koordination, Organisation und Überwachung aller Termine sowie Reisemanagement, inklusive der Reisekostenerstattung
  • Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen auf Adhoc-Basis
  • Organisation von Revenue Office bezogenen Prozessen und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter diese befolgen
  • Organisieren von internen Meetings, Teamevents, Unterstützung des Marketings bei der Organisation von externen Veranstaltungen und der erforderlichen Durchführung
  • Unterstützung bei externen Veranstaltungen wie Messen und spezifischen Kundenevents

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrungen in einer administrativen Position oder Assistenz einer Führungskraft
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Beherrschung der Korrespondenzverarbeitung
  • Sehr gute Deutsch- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Service- und Lösungsorientiert, selbstmotiviert sowie selbstorganisiert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und belastbar
  • Loyal, offen, zuverlässig und kundenorientiert sowie ein Teamplayer

Ihre Aussichten:

  • Mitarbeit in einem engagierten Team aus erfahrenen Beratern und Vertriebsprofis
  • Sympathisches Arbeitsumfeld in einem sehr erfolgreichen Softwareunternehmen
  • Eine sichere, langfristig angelegte Position beim Weltmarktführer für Produktkonformitäts- und Nachhaltigkeitslösungen
  • Spannende Herausforderungen und interessante Projekte für nationale und internationale Top-Unternehmen aus verschiedenen Branchen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Sportangebote, täglich frisches Obst und kostenlose Getränke