Teamassistenz im Bereich öffentlich geförderter Forschungsprojekte (m/w/d)

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Remote oder wahlweise in Hamburg oder Wien eine:

Teamassistenz im Bereich öffentlich geförderter Forschungsprojekte (m/w/d)

Sie wollen mit uns aktiv die Zukunft gestalten? Sie wollen mit uns unseren Vorsprung im Umfeld marktführender Softwarelösungen weiter ausbauen?

Dann bewerben Sie sich noch heute mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

iPoint: Software aus Leidenschaft, Nachhaltigkeit aus Überzeugung

Wie können wir heutige Technologien einsetzen, um zukünftigen Generationen eine wirtschaftlich florierende, nachhaltige und gerechte Welt zu hinterlassen? Diese Frage treibt uns bei iPoint an.

Wir nutzen Digitalisierung, um nachhaltige Veränderung zu bewirken. Mit unserer Software und unseren Services unterstützen wir Unternehmen rund um den Globus dabei, für Mensch und Umwelt unbedenkliche Produkte herzustellen, den Verbrauch von natürlichen Rohstoffen zu verringern, die Lebenszyklen ihrer Produkte zu digitalisieren und nachhaltig zu gestalten und dabei gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Mit Leidenschaft und Überzeugung stehen wir unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite und unterstützen ihre strategischen Nachhaltigkeitsziele.

Das sind große Ziele, die es zu erreichen gilt. Deshalb wachsen wir schnell und brauchen Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Begeisterung.

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Ihre Aufgaben als Teamassistenz im Bereich Reseach & Innovation:

Sie sind fester Bestandteil unserer R&I sowie Sustainability Teams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben.

  • Erstellung von Projektanalysen und deren Aufbereitung in entsprechende Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung von Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen und Projektabrechnungen
  • Unterstützung bei der Beantragung öffentlich geförderter Forschungsprojekte
  • Projektcontrolling durch Vorprüfung von Budgets, Forecasts und Nachträgen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Zuverlässige Bearbeitung aller Korrespondenzen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeld, idealerweise in der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse (Power-Query)
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
  • Sympathisches und selbstsicheres Auftreten sowie Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und den Willen den extra Kilometer zu gehen

Ihre Aussichten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Sinn
  • Ein sehr motiviertes und internationales Team mit sehr gutem Arbeitsklima
  • Einblick in die Nutzung innovativer Technologien
  • Eine sichere, langfristig angelegte Position beim Weltmarktführer für Produktkonformitäts- und Nachhaltigkeitslösungen
  • Spannendes, anspruchsvolles und sehr innovatives Arbeitsfeld
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung