RoHS Compliance Software - Integrierte Lösung zum Management von Produktkonformität

RoHS steht für „Restriction of Hazardous Substances“ – also die Beschränkung bestimmter gefährlicher Stoffe. Die EU-Richtlinie beschränkt aktuell zehn Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (EEE), darunter Blei, Quecksilber, Cadmium, hexavalentes Chrom sowie vier Phthalate (DEHP, BBP, DBP, DIBP). Die RoHS-Richtlinie entwickelte sich in drei Phasen:
 

• RoHS 1 (Richtlinie 2002/95/EG) führte 2006 die ersten sechs Stoffbeschränkungen ein.
• RoHS 2 („RoHS-Recast“, Richtlinie 2011/65/EU) ersetzte RoHS 1 im Jahr 2011, erweiterte den Geltungsbereich (z. B. auf Medizinprodukte und Überwachungsgeräte), führte CE-Kennzeichnungspflichten ein und strukturierte Ausnahmeregelungen.
• RoHS 3 (Änderungsrichtlinie 2015/863) ergänzte RoHS 2 um vier zusätzliche Phthalate und erhöhte damit die Anzahl der beschränkten Stoffe auf zehn.
   

Die Richtlinie gilt für Hersteller, Importeure und Händler, die EEE im EU-Markt vertreiben. Ähnliche Regelungen gelten auch in Ländern wie China, Südkorea, Türkei oder dem US-Bundesstaat Kalifornien. Betroffene Produktkategorien reichen von Unterhaltungselektronik und Haushaltsgeräten über industrielle Steuerungen und Medizintechnik bis hin zu Spielzeug. Um RoHS-konform zu sein, dürfen Produkte die festgelegten Grenzwerte nicht überschreiten und müssen alle Dokumentations- und Kennzeichnungsanforderungen erfüllen.

Die Einhaltung der RoHS-Richtlinie erfordert eine vollständige Transparenz über alle Materialien und Stoffe, die in den Komponenten eines Produkts verwendet werden – bis hin zur Ebene der Lieferanten. Hersteller müssen das Vorhandensein eingeschränkter Stoffe bewerten, gegebenenfalls Materialprüfungen durchführen und präzise Lieferantenerklärungen einholen und dokumentieren.

Hinzu kommt: RoHS-Vorgaben unterscheiden sich je nach Region. Weltweit existieren verschiedene regulatorische Rahmenwerke mit teils abweichenden Stofflisten, Grenzwerten und Anwendungsbereichen – z. B. in der EU, China, Korea oder Kalifornien. Diese Vielfalt erschwert das Datenmanagement, die Lieferantenkommunikation und die dauerhafte Sicherstellung der Konformität.

Weitere Komplexität entsteht durch:
 

• die Verwaltung von RoHS-Ausnahmeregelungen,
• das Nachverfolgen von Produktänderungen,
• sowie die Abstimmung mit CE-Kennzeichnungsanforderungen (z. B. gemäß EN 50581).
   

All das macht RoHS-Compliance zu einem kontinuierlichen, strategischen Prozess, der tief in die Produktentwicklung und Lieferkettensteuerung eingebunden sein muss.

Die Nichteinhaltung der RoHS-Vorgaben kann schwerwiegende finanzielle und operative Konsequenzen nach sich ziehen – darunter Geldstrafen, Zollbeschlagnahmungen, Rückrufe, Importverbote sowie rechtliche Haftung. Produkte, die die Stoffgrenzwerte überschreiten oder nicht korrekt dokumentiert sind, dürfen nicht im EU-Markt verkauft werden – der Marktzugang wird verweigert.

Neben rechtlichen Sanktionen drohen auch Reputationsschäden und der Verlust strategischer Partnerschaften, insbesondere in Branchen mit hohen Anforderungen an Nachhaltigkeit, ESG-Konformität und regulatorische Transparenz.

Ein einziger nicht-konformer Bauteil kann die Produktkonformität eines gesamten Portfolios gefährden – was zu Störungen in der Lieferkette, Kundenverlusten und erhöhtem Compliance-Risiko führen kann.

Deshalb ist eine robuste RoHS-Compliance-Strategie nicht nur eine regulatorische Notwendigkeit, sondern auch ein entscheidender Wettbewerbsfaktor für Unternehmen in der Elektronik-, Automobil-, Medizintechnik- und Konsumgüterindustrie.

iPoint Compliance ist eine spezialisierte Softwareplattform, die RoHS-Compliance-Prozesse zentralisiert, automatisiert und durchgängig digitalisiert. Die Lösung ermöglicht es Herstellern, Materialdaten und Konformitätsnachweise strukturiert zu erfassen, fehlende Informationen automatisiert bei Lieferanten abzufragen und alle Daten gegen geltende Grenzwerte und Ausnahmeregelungen zu prüfen.

Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende ERP-, PLM- und Beschaffungssysteme integrieren und schafft so Datentransparenz und Rückverfolgbarkeit über alle Geschäftsbereiche hinweg.

Mit Funktionen wie dem Compliance & Substance Inspector (CSI) lassen sich RoHS-Konformitätsprüfungen in Echtzeit durchführen – auch für internationale Varianten wie EU, China, Korea oder Kalifornien. Gleichzeitig ermöglicht die Lösung das Erstellen von CE-Dokumentationen, RoHS-Erklärungen und standardisierten Berichten.

Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, stets aktuelle Konformität, sicheres Risikomanagement und Audit-Readiness entlang Ihrer gesamten Lieferkette.

Die RoHS-Richtlinie hat ihren Ursprung in der EU, doch vergleichbare Regelwerke wurden inzwischen in zahlreichen Ländern eingeführt – darunter die VAE, Japan, Indien, Türkei, Serbien, Vietnam sowie mehrere US-Bundesstaaten (z. B. Kalifornien). Zwar unterscheiden sich diese länder- bzw. regionenspezifischen Vorschriften in Anwendungsbereich, Berichtspflichten oder Ausnahmeregelungen – das Ziel bleibt jedoch überall gleich: die Reduzierung gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten.

iPoint Compliance unterstützt Unternehmen dabei, diese globale regulatorische Komplexität effizient zu steuern. Die Software bietet eine stets aktuelle Regelbasis, deckt länderübergreifende RoHS-Versionen ab (z. B. EU, China, Korea, Kalifornien) und ermöglicht das zentrale Management aller relevanten Anforderungen auf einer Plattform. Das sorgt für:
 

• sicheren Zugang zu globalen Märkten,
• Vermeidung redundanter Prozesse,
• und eine nachhaltige, zukunftssichere Compliance-Strategie in einem sich ständig wandelnden regulatorischen Umfeld.